370 lượt xem

Share cách dùng outlook đơn giản, tiện dụng

cách dùng Outlook
Mẹo nhỏ: Để tìm kiếm chính xác các ấn phẩm của topbloghay.com, hãy search trên Google với cú pháp: "Từ khóa" + "topbloghay". (Ví dụ: làm cha mẹ). Tìm kiếm ngay

Outlook là một phần mềm vô cùng tiện dụng nhưng không phải ai cũng biết cách khai thác phần mềm này. Hãy cùng tìm hiểu cách dùng Outlook vô cùng đơn giản.

Microsoft đã trở nên quá thân thuộc với dân văn phòng, các bạn học sinh, sinh viên và nhiều người dùng khác nữa. Được đánh giá là một ứng dụng tiện ích thuộc Microsoft, tuy nhiên Outlook vẫn còn khá xa lạ, chưa phổ biến đối với một số người.

Hãy để bài viết này giải đáp mọi thắc mắc về cách sử dụng phần mềm này cho bạn.

cách dùng Outlook

Tìm hiểu về Outlook

Outlook là dịch vụ email nằm trong bộ ứng dụng văn phòng đến từ hãng phần mềm Microsoft. Người dùng có thể thông qua ứng dụng để quản lý các email, lịch, ghi chú,…

Phần mềm Outlook được thiết kế nhằm hỗ trợ người dùng quản lý tốt hơn các công cụ của mình, giúp sắp xếp các email, lịch, danh bạ, tác vụ và danh sách việc cần làm vào nơi ngăn nắp, thuận tiện cho việc tìm kiếm, sử dụng.

Từ đó, giúp người dùng dễ dàng chuyển email thành tác vụ hoặc cuộc hẹn, cũng như lưu trữ thông tin về những email đã tương tác để không cần phải ghi nhớ.

Một số tính năng nổi bật của Microsoft Outlook phải kể đến như tốc độ truy cập nhanh chóng, không gian lưu trữ khủng, hỗ trợ việc gửi đính kèm tệp tin có dung lượng lớn kết hợp với OneDrive, SkypeDrive.

Một tính năng rất được các người dùng thích đó chính là khôi phục email đã xóa mặc dù bạn đã xóa nó trong thùng rác. Tất nhiên việc làm này sẽ giới hạn trong khoảng thời gian nhất định.

Không gian mạng đang ngày càng rộng mở, tiếp cận gần hơn với nhiều người dùng, chính vì vậy bảo mật thông tin luôn là điều người dùng chú trọng.

Microsoft đã hiểu được mong muốn của người dùng, chính vì vậy Outlook được tạo ra với một tính năng khá nổi trội là tính bảo mật cao, bên cạnh đó còn khả năng chống spam.

Các trang mạng xã hội chiếm ưu thế hiện nay như Facebook, Instagram, Twitter hay LinkedIn… được Outlook tích hợp để giúp người dùng vừa lướt web vừa check mail một cách dễ dàng. Trò chuyện trong Skype cũng được Outlook tích hợp trong nó.

Hướng dẫn sử dụng chi tiết phần mềm Outlook

Thêm tài khoản

Thao tác 1: Nhấn File tại góc trái trên cùng của màn hình giao diện chính.

cach dung outlook

Nhấn file ở góc màn hình

Thao tác 2: Chọn Add Account để thêm tài khoản ở trang màn hình tiếp theo được hiện lên.

Thao tác 3: Lúc này ứng dụng sẽ yêu cầu kết nối email, bạn hãy điền địa chỉ email muốn thêm và nhấn Connect.

Thao tác 4: Điền lại một lần nữa địa chỉ email muốn thêm và nhấn Next.

Thao tác 5: Tiếp tục điền mật khẩu email để đăng nhập và kết nối Outlook.

Thao tác 6: Nhấn Cho phép

Thao tác 7: Nhấn Done để hoàn thành.

Sau khi kết thúc mọi thao tác, trên màn hình chính phía góc trái sẽ xuất hiện tên email mà bạn đã thêm vào.

Tạo , gửi thư email mới

Thao tác 1: Tại góc trái trên cùng của giao diện nhấn New Email

Tạo thư mới

Tạo thư mới

Thao tác 2: Tại mục Message bên dưới sẽ xuất hiện các tác vụ: kiểu chữ, cỡ chữ, căn chỉnh giữa,…cho bạn lựa chọn.

Thêm, Lưu tệp đính kèm

Thao tác 1: Chọn Attach file và chọn file mà bạn muốn đính kèm vào.

Thêm tệp đính kèm

Thêm tệp đính kèm

Thao tác 2: Mở email có tệp đính kèm bạn muốn lưu, bạn hãy nhấn chuột phải vào tệp đính kèm sau đó chọn Save as.

Cuối cùng chọn thư mục lưu file và nhấn Save để lưu thao tác.

Tạo cuộc hẹn trong lịch, đặt lời nhắc

Các bước tạo cuộc hẹn trong lịch, đặt lời nhắc ở Outlook rất đơn giản.

Thao tác 1: Nhấn vào biểu tượng lịch ở góc màn hình để tạo cuộc hẹn tại Outlook.

Thao tác 2: Để chọn ngày hẹn bạn cần Nhấn chuột phải vào ngày bạn muốn tạo cuộc hẹn sau đó chọn New Appointment.

Cuối cùng bạn hãy nhập Title và thời gian cuộc hẹn và nhấn Save & Close để lưu thao tác.

Chỉ đơn giản vậy bạn đã có thể tạo cuộc hẹn, lịch họp thành công. Thật đơn giản đúng không nào.

Lấy danh sách liên hệ trong Outlook

Thao tác 1: Nhấn File tại góc trái trên cùng của giao diện chính.

cach dung outlook 5

Thao tác 2: Chọn mục Open & Export và tiếp tục chọn mục Import/Export.

Thao tác 3: Chọn mục Export to a file.

Thao tác 4: Chọn Comma Separated Values.

Thao tác 5: Lúc này hệ thống sẽ yêu cầu chọn thư mục xuất file, hãy chọn Contacts (Danh bạ) để xuất file sau đó chọn mục Next.

Thao tác 6: Tiếp đến bạn chọn Browse để chọn nơi lưu trữ file được xuất.

Thao tác 7: Tiếp theo bạn hãy chọn nơi lưu trữ và đặt tên cho file giúp dễ dàng tìm kiếm, sau đó nhấn OK.

Thao tác 8: Sau đó bạn chỉ cần nhấn Next để tiếp tục sao lưu.

Thao tác 9: Nhận Finish để hoàn thành các thao tác.

Lời kết

Chỉ với vài thao tác đơn giản như trên bạn đã có thể sử dụng Outlook như công cụ đơn giản hỗ trợ cho hoạt động công việc và quản lý đời sống của mình để công việc trở nên dễ dàng hơn. Hi vọng bài viết trên đã giúp ích cho bạn trong việc nắm rõ cách sử dụng phần mềm tiện ích này

0 0 đánh giá
Đánh giá bài viết

Thông báo chính thức: Đừng quên để lại lời bình, nhận xét của bạn ở các bài viết mình đã chia sẻ nhé, những góp ý đó luôn là cách tốt nhất để mình thay đổi và ngày càng hoàn thiện trang Blog được tốt hơn Facebookzalo Liên Hệ.

Hy vọng khi ghé thăm blog, bạn cũng sẽ tìm được những thông tin và kiến thức hữu ích! Xin cám ơn!

Bài viết cùng chủ đề

Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
error: Content is protected !!